Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Code99 GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Frank Garbe.
Telefon: 06442 9628031
E-Mail: info@code-99.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website und ihr Newsletter-Anmeldesystem werden bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Antwortstatus und Angaben zum Browser. Dies dient der Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.
Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den Vorgaben von STRATO. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Angriffserkennung und -abwehr höchstens sieben Tage gespeichert. In den bereitgestellten Zugriffslogfiles werden IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen anonymisiert. Einzelheiten erläutert STRATO in seinen Informationen zur Auftragsverarbeitung.
3. Newsletter-Anmeldung und Abmeldung
Für den Newsletter verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse, den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, den bestätigten Einwilligungstext und gegebenenfalls die Abmeldung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Du erhältst eine Bestätigungsmail und aktivierst die Anmeldung erst durch Bestätigung. Rechtsgrundlage für den Newsletter ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Deine E-Mail-Adresse wird für den Newsletter bis zu Deinem Widerruf verwendet. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@code-99.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Unbestätigte Anmeldungen löschen wir, wenn seit der letzten Aktualisierung des unbestätigten Eintrags mindestens 48 Stunden vergangen sind und kein gültiger Bestätigungsvorgang mehr offen ist. Die Löschung erfolgt nach Fristablauf bei der nächsten automatischen Bereinigung im Rahmen der Nutzung unseres Systems, spätestens jedoch vor jedem regulären Newsletter-Versand. Die Bereinigung wird bei Aufrufen unserer öffentlichen Newsletter-Seiten und bei einer Anmeldung im Admin-Bereich regelmäßig angestoßen; sie ist nicht an einen festen Stundenplan gebunden. Ein Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig.
Einwilligungs- und Abmeldenachweise sowie der Sperrstatus werden getrennt von der Versandberechtigung gespeichert, soweit dies zum Nachweis der Einwilligung und zur Beachtung eines Widerrufs erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO für den Einwilligungsnachweis sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Vermeidung unerwünschter erneuter Zusendungen. Eine Abmeldung beendet die Versandberechtigung.
Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen verwendet das Anmeldesystem kurzlebige, pseudonymisierte Kennungen aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse. Die Beschränkungen gelten für eine Stunde; abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Verarbeitung bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der Schutz des Anmeldesystems vor Missbrauch.
Newsletter-Versand
Unser Newsletter informiert Dich über Neuigkeiten zur Entwicklung von Code99 und über neue Videos. Wir versenden ihn über die Mailserver von STRATO; weitere Versanddienstleister setzen wir dafür nicht ein. Die Übertragung zwischen Mailservern erfolgt transportverschlüsselt (TLS), soweit der empfangende Mailserver dies unterstützt.
Wir messen weder Öffnungen noch Klicks und verwenden keine Zählpixel oder Tracking-Umleitungen. Links in unseren Newslettern sind für alle Empfänger identisch; nur der Abmeldelink enthält eine persönliche Kennung, damit wir Deine Abmeldung zuordnen können.
Wenn Dein E-Mail-Programm beim Öffnen der Mail Bilder nachlädt, werden diese von code-99.de abgerufen. Dabei entstehen die in Abschnitt 2 beschriebenen Server-Logfiles; bei einem Bildabruf über Deinen E-Mail-Anbieter können dessen Verbindungsdaten an die Stelle Deiner eigenen treten. Die Bildadressen sind für alle Empfänger identisch und enthalten keine persönlichen Kennungen. Wir ordnen die Bildabrufe keinen einzelnen Empfängern zu.
Zusätzlich zum sichtbaren Abmeldelink kannst Du die Abmeldefunktion Deines E-Mail-Programms nutzen, sofern es diese anbietet (One-Click). Dabei wird Deine persönliche Abmeldekennung an unser Anmeldesystem übermittelt und Deine Newsletter-Versandberechtigung beendet.
Unzustellbarkeitsmeldungen (Bounces) prüfen wir manuell. Bei dauerhaft unzustellbaren Adressen vermerken wir den Zustellfehler und sperren die Adresse für weitere Newsletter, um weitere erfolglose Zustellversuche zu vermeiden. Dafür verarbeiten wir die betroffene E-Mail-Adresse und die technischen Angaben zur Unzustellbarkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger Versand ohne wiederholte Zustellversuche an dauerhaft unzustellbare Adressen.
Newsletter-Daten sind in unseren zusätzlich erstellten, verschlüsselten Sicherungen enthalten. Diese Sicherungen bewahren wir 90 Tage auf. Sie dienen der Wiederherstellung bei Datenverlust; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und wiederherstellbaren Betrieb.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung Deiner Anfrage. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung. Die Angaben werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
5. Cookies, Tracking und eingebundene Inhalte
Die öffentliche Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking oder Analysewerkzeug. Es werden keine externen Schriftendienste, Content-Delivery-Netzwerke, Social-Media-Einbettungen oder vergleichbaren externen Inhalte geladen. Schriftdateien, Bilder, Stylesheets und JavaScript werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert; alternativ werden auf Deinem Gerät vorhandene Schriften verwendet. Das Hosting und die technische E-Mail-Übermittlung erfolgen über STRATO.
Externe Verweise sind gewöhnliche Links. Erst wenn Du einen solchen Link öffnest, wird die jeweilige andere Website aufgerufen; dort gelten deren Datenschutzinformationen.
6. Deine Rechte und Beschwerderecht
Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst Du aus Gründen Deiner besonderen Situation widersprechen; einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst Du jederzeit widersprechen. Für Deine Rechte und den Widerruf einer Einwilligung erreichst Du uns unter info@code-99.de.
Nach Art. 77 DSGVO hast Du das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand: Oktober 2026